Epsis

Vi brenner for morgendagens arbeid

epsis

Design ditt Virtual Operation Center

Av

Epsis Archives for epsis

Bygg ditt VOC

Design ditt Virtual Operation Center

Struktur på din måte. Epsis hjelper deg med å strukturere operasjoner etter dine behov. Uten kaos, bare bedre flyt.

Utfordringen vi løser

Oppstykkede systemer. Uklare overleveringer. Tapt kontekst. Et VOC gir teamet ditt ett felles arbeidsrom for å samhandle, oppdatere og handle – med trygghet.

Hvorfor velge VOC – og hvorfor Epsis?

  • Bygges på plattformer teamet allerede bruker
  • Maler og rutiner tilpasset reelle operasjoner
  • Rask oppstart med ekspertstøtte
  • Brukt og testet av operasjonelle team på tvers av bransjer

Ønsker du mer kontroll?

Les mer om Enify

VOC Reisen

Kartlegg behovene dine med en oppstartssamtale

Kartlegg driftsbehov og utarbeid en plan

Pilot og test

Valider med en pilot i et operasjonelt miljø

Lanser og skalér

Rull ut og tilpass basert på designet ditt

Én ramme. Flere veier. Velg det som passer ditt team i dag.

Alternativ
Passer best for
Verktøy som brukes
Eksempler på bruk
VOC med Microsoft Teams
Struktur og standardrutiner
Teams , sharepoint
Daglig arbeid, skiftbytter
VOC med Teams og Enify
Rollebasert info og data fra flere systemer
Teams, Enify
Tilgang til riktig informasjon på tvers
VOC med kun Enify
Avanserte, hybride operasjonssentre
Enify workspace
Digitale assistenter og smarte arbeidsflyter

FAQ

Hva er et VOC (Virtual Operation Center)

Et VOC er et digitalt arbeidsrom for operasjonelle team – som samler møter, rutiner, oppdateringer og samarbeid på ett sted. Det bygges i Microsoft Teams (og kan utvides med Enify) for å gi struktur og kontroll i hverdagen – uten å legge til flere verktøy.

Kan vi starte smått og skalere senere?

Ja. De fleste starter med et pilotprosjekt sammen med et kjerne-team. Basert på tilbakemeldinger tilpasses løsningen og rulles ut trinnvis – per skift, lokasjon eller avdeling. Du vokser i takt med faktiske behov.

Må vi kjøpe Enify med én gang?

Nei. Mange begynner med en VOC kun basert på Microsoft Teams. Hvis dere senere trenger mer – som rollebasert oversikt, digitale assistenter eller systemintegrasjon – kan Enify enkelt legges til.

Hva slags støtte får vi under oppsettet?

Alle VOC-prosjekter inkluderer veiledning og støtte fra våre eksperter. Vi hjelper dere å definere rutiner, bygge og teste arbeidsflaten – og justere underveis. Vårt team har operasjonell erfaring og kompetanse på både endringsledelse og teknisk gjennomføring.

Finnes det en gratis prøveperiode for Enify?

Ja! Du kan prøve Enify i prosjektet for å se hvordan den styrker VOC-oppsettet. Eller book en demo tilpasset din operasjonelle kontekst.

Støtte for digital samhandling i Boring og Brønn – Vellykket utrulling av virtuelle operasjonsrom for Equinor

Av

Epsis Archives for epsis

Støtte for digital samhandling i Boring og Brønn – Vellykket utrulling av virtuelle operasjonsrom for Equinor

Epsis har levert over 50 virtuelle operasjonsrom (VOR) som en del av Equinors satsing på å forbedre samhandling og operasjonell effektivitet i boring og brønn, globalt.

Utrullingen bygger på en vellykket pilotfase, og markerer en strukturert innsats for å etablere digitale samarbeidsformer i komplekse operasjonelle miljøer. De virtuelle rommene er bygget i delte kanaler i Microsoft Teams, og brukes nå aktivt i Equinors operasjoner i Norge, Storbritannia, Brasil og Canada.

En skalerbar modell for globale operasjoner

De virtuelle operasjonsrommene er utviklet for å muliggjøre sikker og effektiv samhandling på tvers av disipliner og organisasjoner. Som en del av leveransen er følgende levert:

  • Over 60 leverandører er onboardet i Equinors Teams-miljø gjennom delte kanaler.
  • Mer enn 12 000 brukere er tilknyttet de ulike miljøene (noen deltar i flere rom).
  • Epsis har støttet over 800 interne og eksterne team i onboardingen til disse samarbeidskanalene.

Implementeringen av VOR viser hvordan strukturert digital samhandling kan understøtte sanntidsoperasjoner, uavhengig av lokasjon.

Et tett samarbeid

Epsis er takknemlig for tilliten vi har fått gjennom dette prosjektet, og vi setter stor pris på det gode samarbeidet med Equinor og alle involverte parter og leverandører underveis i leveransen.

Vi ser frem til å videreføre samarbeidet og bidra til videre utvikling av digitale måter å jobbe på i operasjonelle miljøer.

Gå tilbake til nyheter

Kontakt oss

La oss ta en prat

Vi setter pris på å lære om deg og dele noen erfaringer!

Equinor fornyer samarbeidet med IFE, StepChange og Epsis

Av

Epsis Archives for epsis

Equinor fornyer samarbeidet med IFE, StepChange og Epsis

Vi er glade for å kunngjøre at Equinor har fornyet vår rammeavtale med ytterligere to år samt mulighet for opsjon (ett + ett år). Rammeavtalen er et samarbeid mellom IFE, StepChange og Epsis. Ved bruk av teknologi og operative forbedringer har vår felles innsats for innovasjon, endring og effektivitet i energisektoren blitt styrket gjennom dette samarbeidet.

Eivind Madsen, CEO i StepChange, uttrykker stor glede over at avtalen er fornyet:

“Det er spennende å få muligheten til å fortsette vårt produktive samarbeid med Equinor. Dette samarbeidet har allerede satt høye standarder i bransjen, og vi er klare for å ta nye skritt sammen mot nye teknologiske og operative forbedringer. At Equinor har gitt oss denne utvidelsen bekrefter at vi - sammen med en innovativ kunde - har levert prosjekter av høy kvalitet Det er vi svært stolte av!“

Vårt samarbeid har vært sentrert rundt det å tilby praktiske løsninger som møter dagens utfordringer, og samtidig forberede oss for morgendagens muligheter. Ved å kombinere IFEs forskningsstyrke, samt teknologi og innovasjon fra StepChange og Epsis, fortsetter vi å forme fremtiden for integrerte operasjoner.

Forlengelsen av avtalen gir oss mulighet til sammen å sette nye standarder for hva vi kan oppnå når det gjelder innovasjon og teknologiske forbedringer.

Gå tilbake til nyheter

Kontakt oss

La oss ta en prat

Vi setter pris på å lære om deg og dele noen erfaringer!

Epsis er tildelt utrullingsprosjekt for Virtuelt Operasjonsrom (VOR) 2.0. 

Av

Epsis Archives for epsis

Epsis er tildelt utrullingsprosjekt for Virtuelt Operasjonsrom (VOR) 2.0. 

Epsis har fått tildelt et spennende utrullingsprosjekt av Equinor kalt "Virtuelt Operasjonsrom (VOR 2.0)" som omfatter +30 rigger og involverer over 25 leverandører. Dette markerer den første milepælen i Boring og Brønns satsning på å etablere virtuelle rom, designet for å gi en følelse av samhandling som om man faktisk befinner seg i samme fysiske rom.

Konkret innebærer dette at vi legger til rette for sikre forbindelser mellom Equinor og deres leverandører ved hjelp av Microsoft Teams B2B-direct connect-funksjonalitet.

Dette gir de operative teamene muligheten til å delta i den daglige driften gjennom en delt kanal i sitt eget selskaps Teams. Kommunikasjon og deling av relevant informasjon blir sømløs, uten hindringer som pålogging, manglende tilganger eller manglende administrasjon i hvem som er online. En ekstra fordel er potensialet for betydelig reduksjon i e-postkommunikasjon.

Vi ser frem til å samarbeide med teamet fra D&W-miljøet i Equinor. #digitalWork

Gå tilbake til ressurser

Kontakt oss

La oss ta en prat

Vi setter pris på å lære om deg og dele noen erfaringer!

Wintershall Dea har åpnet nytt operasjonssenter for boring og brønn i Stavanger

Av

Epsis Archives for epsis

Wintershall Dea har åpnet nytt operasjonssenter for boring og brønn i Stavanger

Det nye operasjonssenteret for Wintershall Deas boring- og brønn- operasjoner ble åpnet i Stavanger tidlig i sommer. Senteret skal brukes i forbindelse med oppfølging av boreoperasjoner fra Transocean Norge-riggen som Wintershall Dea har kontrahert til å bore 11 brønner i perioden 2023 til 2027. Senteret er satt opp med moderne A/V- teknologi levert av Kinly for å sikre best mulig samhandlingsløsning for senteret.

"Dette har vært et spennende prosjekt hvor Wintershall Dea har vært fremoverlent når det gjelder å tenke fleksibilitet både i og utenfor rommet. Det har gjort at vi har måttet lage en arkitektur som kan endre seg etter behov", sier kundeansvarlig i Kinly, Birger Isdal.

«Vårt mål har vært å sette opp et senter som på en sømløs måte hjelper brukerne til effektivt å kunne samhandle i senteret - og mellom offshore og land. Vi har tilrettelagt for at det skal kunne utføres ulike oppgaver, både med faste deltakere og gjester,» legger Senior Solution Designer Frode Merkesvik i Kinly til.

Leveransen stoppet ikke der. Wintershall Dea ønsket seg en senterløsning der brukerne på en enkel og fleksibel måte kunne fylle alle skjermene i rommet med relevant innhold fra forskjellige applikasjoner. De ønsket også tilgang til denne informasjonen fra egne PCer utenfor operasjonssenteret. Til dette har de valgt Epsis’ Enify løsning for strukturert arbeid og informasjons gjenhenting. Løsningen gjør at brukerne kan sette opp faste aktiviteter og lagre disse for gjenbruk og videreutvikling. Ved effektiv bruk av skjermareal og tilhørende aktiviteter struktureres hverdagen.

«Senteret skal støtte de operasjonelle aktivitetene innen boring og brønn. Med sine fleksible og smarte teknologi-løsninger styrkes brukernes gjennomføring av gode arbeidsprosesser,» sier René Andersen, IT- leder for Wintershall Dea og eier av det nye senteret.

Åpningen fant sted på kontoret i Stavanger med representanter fra hele bore- og brønnmiljøet i selskapet.

«Vi ser frem til å ta i bruk det nye senteret for boring og brønn. Vi arbeider med mange ulike aktiviteter og er sikre på at løsningene senteret tilbyr vil være et viktig hjelpemiddel for å få en økt situasjonsforståelse og ta bedre data- drevne beslutninger», sier Frode Angell-Olsen, boreoperasjonsleder for Wintershall Deas boreoperasjoner for Transocean Norge.

Gå tilbake til ressurser

Kontakt oss

La oss ta en prat

Vi setter pris på å lære om deg og dele noen erfaringer!

Vellykket pilot for Virtuelt Operasjonsrom

Av

Epsis Archives for epsis

Vellykket pilot for Virtuelt Operasjonsrom

Epsis ble i november 2022 tildelt et pilotoppdrag innen boring og brønn i Equinor der vi skulle se på muligheten for å utvikle et Virtuelt Operasjonsrom (VOR).

Tittelen var «Fra fysiske operasjonsrom til virtuelle operasjonsrom» (Equinor awarded Epsis a pilot project - Epsis). Prosjektets mål var å skape en skalerbar virtuell løsning som muliggjør situasjonsforståelse og samhandling som om man var sammen i et fysisk rom. Sammen med Sekal, Odfjell, SLB og Equinor på Deepsea Aberdeen har vi jobbet fra konseptutvikling til produktutvikling og testing.

Hva har vi gjort?

I første del av piloten ble det utført en mulighets- og behovsanalyse sammen med operativt nøkkelpersonell, før vi snevret dette inn til fokusområder for piloten. I tillegg igangsatte prosjektet et arbeid sammen med IT på tvers av alle selskapene for å åpne opp for løsninger i Microsoft Teams som gjør det enklere å samarbeide. Dette var viktig for å sette sammen en løsning med ulik funksjonalitet for å hjelpe til i en operativ hverdag. Vi har funksjonalitetstestet og feilrettet – og 29. mars gikk løsningen live, samtidig som viktige boreoperasjoner pågikk på Deepsea Aberdeen.

Oppsummert har vi:

  • - Designet et virtuelt rom der teamet raskt får tilgang til alle verktøy og informasjonssystemer;
  • - Etablert et sikkert område for deling av informasjon på tvers av selskaper og roller; og
  • - «Rommet» gir funksjonalitet for effektiv dialog om ulike driftsoppgaver og spørsmål.

Løsningen kombinerer blant annet ny funksjonalitet i MS Teams – Shared channels og Epsis’ produkt Enify. Samarbeidet med kunden har vært nært, og brukernes behov har vært avgjørende – med brukere fra fire selskaper, lokalisert både onshore og offshore.

Vi har samarbeidet med et fremoverlent team fra ulike selskaper som ønsker å forenkle den operative hverdagen. I piloten har vi støttet møter / synkron samhandling. Men et virtuelt rom skal også legge til rette for asynkron samhandling, der alle kan informere og bidra på riktig tidspunkt. Dette kan redusere tidsbruken som går til å lete etter de riktige ressursene, og tilgjengeliggjøre informasjon til en spesifikk oppgave når man trenger det. Det gir muligheten til å dele informasjon på tvers av selskaper i et sikkert område tilgjengelig for alle, heller enn å sende store mengder vedlegg i epost Vi er utrolig stolt over hva teamet på tvers av så store selskap har fått til på kort tid,» sier Jan-Erik Nordtvedt, Epsis' prosjektleder i VOR-piloten.

Hva har teamet fått til?

  • - Gjennomført en pilot som har illustrert noen av mulighetene som ligger i å utnytte eksisterende teknologi
  • - Gjennomført en pilot som hurtig kan la seg skalere
  • - Testet løsningen operasjonelt, med positive tilbakemeldinger

Det pågår nå et arbeid for å se på en skalering av prosjektet. Dette kan være starten på en standard for Virtuelle Operasjons Rom. En slik standard kan raskt skaleres og ikke minst vil man hurtig kunne lære opp personell på tvers av ulike operasjoner.

Epsis er stolte av å ha fått ta del i denne piloten – det er motiverende å kunne få være med å hjelpe til med å skape løsninger helt ut i den skarpe enden.

Gå tilbake til ressurser

Kontakt oss

La oss ta en prat

Vi setter pris på å lære om deg og dele noen erfaringer!