Microsoft Teams er fortsatt den foretrukne samarbeidsplattformen for operative team, både i og utenfor organisasjonen. Men mens internt samarbeid ofte føles sømløst, kan arbeid på tvers av selskaper fort bli kaotisk.

Derfor er det viktigere enn noensinne å strukturere Teams-miljøet med omtanke. Denne artikkelen forklarer hvordan du kan administrere personer og prosjekter separat, og hvordan delte kanaler og AI-drevet styring i 2025 gjør samarbeid på tvers av selskaper både effektivt og sikkert.

Problemet: Hva skjer når du blander de to?

La oss si at markedsavdelingen ønsker tilbakemeldinger fra utviklingsavdelingen. Du kan ganske enkelt legge til utviklere i markedsføringsteamet, men det bryter med strukturen og fører til to store problemer:

1. Tap av konfidensialitet - Utviklere ser nå alle interne markedsføringskanaler.
2. Forvirring om tilganger - Markedsavdelingen ender opp med å administrere brukere de normalt ikke har tilsyn med.

Kort sagt: Du har visket ut skillet mellom mennesker og prosjekter. Det er der ting begynner å rakne.

Løsningen: Bruk delte kanaler (fortsatt gullstandarden i 2025)

I stedet for å invitere folk inn i teamet ditt, kan du opprette en delt kanal som er dedikert til oppgaven, og dele den med en bestemt person eller et bestemt team (både internt og eksternt).

Hvorfor delte kanaler fungerer:

• Separasjon av personal- og arbeidsledelse
• “Oversharing” unngås.
• Hvert team administrerer sine egne medarbeidere.
• Ingen ekstra gjestekontoer eller administratorproblemer.

Bonus: Alle ser det delte arbeidet i sammenheng med sitt eget team, slik at brukeropplevelsen blir konsekvent.

Hva med eksterne partnere?

Samarbeid på tvers av selskaper er enklere enn noensinne i 2025, men du må fortsatt konfigurere de riktige innstillingene.

“Delte kanaler gjør det mulig for brukere fra eksterne organisasjoner å jobbe sammen i Teams uten å bli lagt til som gjester ved hjelp av sin egen påloggingsinformasjon og sikkerhetspolicy.” - Microsoft Docs, 2025

Slik får du det til å fungere:

Sammendrag: Sjekkliste for samarbeid på tvers av selskaper i 2025

Bergen, Norge - 03. september 2025 - Epsis, det norske programvareselskapet bak Enify-plattformen, kunngjorde i dag lanseringen av Enify Control, en ny programvarebasert tilnærming til bygging og drift av kontrollrom og operasjonssentraler.

Enify Control erstatter maskinvaretunge oppsett med et programvaredefinert orkestreringslag, gjør det mulig for team å utforme, kjøre og tilpasse arbeidsflyter digitalt. Ved å gjenbruke eksisterende PC-er, skjermer og nettverk gjør Enify Control det mulig for organisasjoner å modernisere uten kostbare oppgraderinger - og gir klarhet, hastighet og fleksibilitet fra første dag.

“Driften av et moderne operasjonssenter bør ikke være avhengig av racks med spesialtilpasset maskinvare.” sier Jan-Erik Nordtvedt, administrerende direktør i Epsis. “Med Enify Control blir hvert eneste skjermbilde et beslutningsverktøy. Teamene får friheten til å jobbe smartere, raskere og fra hvor som helst - uten å være låst til én leverandørs boks.”

Hva er nytt i Enify Control

• Kildekontroll i sanntid
  Organiser direktesendinger fra hvilken som helst PC, app eller vindu. Kombiner flere kilder til en delt visning - på et skrivebord, på en videovegg i det lokale nettverket eller ved hjelp av programvare.
• Bygget på hele Enify-plattformen
  Inkluderer Enifys Boards med ett klikk, rollebaserte arbeidsområder, koblinger på tvers av apper og skjermoppsett. For lagring og gjenbruk.
• Samarbeid overalt
  Operatører, planleggere og spesialister deler den samme live-konteksten - på land, offshore eller eksternt.
• Programvaredefinert skalering
  Begynn i det små, og voks etter behov. Fra et enkelt skrivebord til et globalt driftssenter.

To veier, én løsning: Enten du oppgraderer et eksisterende rom eller planlegger et nytt, tilpasser Enify Control seg dine behov uten å være låst til en bestemt leverandør.

Tenk nytt om kontrollrommet

Begrepet “kontrollrom” fokuserer ofte på skjermer og vegger. Enify Control ser på det som et arbeidsflytmiljø for hele driftsteamet, operatører, planleggere, koordinatorer og spesialister som jobber sammen i sanntid.
“Bak alle operasjoner står det team som trenger struktur, klarhet og sammenheng, uansett hvor de jobber”, legger Nordtvedt til. “Enify Control tetter dette gapet og gjør kontrollromsopplevelsen tilgjengelig for alle, ikke bare de som er i rommet.”

Tilgjengelighet

Enify Control leveres som SaaS og bygger på Enify-plattformen. Sammen med Enify Flow gir det organisasjoner to måter å modernisere driften på, fra daglige arbeidsflyter til virksomhetskritiske kontrollrom.

Om Epsis

Epsis er et norsk konsulent- og programvareselskap med mer enn 20 års erfaring innen digital arbeidsflyt og driftssentraler. Selskapets flaggskip, Enify, er motoren bak to løsninger: Enify flow (for hybridteam og daglig drift) og Enify Control (for kontrollrom og operasjonssentraler). Sammen muliggjør de raskere beslutninger, bedre struktur og en smartere vei til skalerbar drift.

Kontakt for media:
Astrid Torsteinson, CMO og førstekonsulent
pr@enify.io | +4798607484
enify.io

En skalerbar modell for globale operasjoner

De virtuelle operasjonsrommene er utviklet for å muliggjøre sikker og effektiv samhandling på tvers av disipliner og organisasjoner. Som en del av leveransen er følgende levert:

• Over 60 leverandører er onboardet i Equinors Teams-miljø gjennom delte kanaler.
• Mer enn 12 000 brukere er tilknyttet de ulike miljøene (noen deltar i flere rom).
• Epsis har støttet over 800 interne og eksterne team i onboardingen til disse samarbeidskanalene.

Implementeringen av VOR viser hvordan strukturert digital samhandling kan understøtte sanntidsoperasjoner, uavhengig av lokasjon.

Vi er glade for å kunngjøre at Equinor har fornyet vår rammeavtale med ytterligere to år samt mulighet for opsjon (ett + ett år). Rammeavtalen er et samarbeid mellom IFE, StepChange og Epsis. Ved bruk av teknologi og operative forbedringer har vår felles innsats for innovasjon, endring og effektivitet i energisektoren blitt styrket gjennom dette samarbeidet.

Eivind Madsen, CEO i StepChange, uttrykker stor glede over at avtalen er fornyet:

“Det er spennende å få muligheten til å fortsette vårt produktive samarbeid med Equinor. Dette samarbeidet har allerede satt høye standarder i bransjen, og vi er klare for å ta nye skritt sammen mot nye teknologiske og operative forbedringer. At Equinor har gitt oss denne utvidelsen bekrefter at vi - sammen med en innovativ kunde - har levert prosjekter av høy kvalitet Det er vi svært stolte av!“

"Dette har vært et spennende prosjekt hvor Wintershall Dea har vært fremoverlent når det gjelder å tenke fleksibilitet både i og utenfor rommet. Det har gjort at vi har måttet lage en arkitektur som kan endre seg etter behov", sier kundeansvarlig i Kinly, Birger Isdal.

Leveransen stoppet ikke der. Wintershall Dea ønsket seg en senterløsning der brukerne på en enkel og fleksibel måte kunne fylle alle skjermene i rommet med relevant innhold fra forskjellige applikasjoner. De ønsket også tilgang til denne informasjonen fra egne PCer utenfor operasjonssenteret. Til dette har de valgt Epsis’ Enify løsning for strukturert arbeid og informasjons gjenhenting. Løsningen gjør at brukerne kan sette opp faste aktiviteter og lagre disse for gjenbruk og videreutvikling. Ved effektiv bruk av skjermareal og tilhørende aktiviteter struktureres hverdagen.

Åpningen fant sted på kontoret i Stavanger med representanter fra hele bore- og brønnmiljøet i selskapet.