At SPE Calgary Section, our Senior VP Bart Stafford and CTO Henrik Larsen presentere vårt rapport om Integrerte Operasjonssenter (IOC). Vi tar for oss hvordan man planlegger og leverer forbedret operasjonell ytelse gjennom IOC-initiativer i olje- og gasselskaper. Ta kontakt for å møte Epsis på konferansen. Forhåpentligvis kan vår erfaring fra arbeidet innenfor dette spennende området det siste tiåret få en fruktbar diskusjon i gang.
Haukeland Universitetssykehus
Haukeland Universitetssykehus
Et moderne sykehus er et komplekst anlegg med hundrevis av forskjellige programvaresystemer som organiserer pasienter, ressurser, leger, rom, journaler, planer, røntgenbilder, ansatte og mye mer. De spiller alle en betydelig rolle, noe som gjør det spesifikke området mer effektivt, med høyere kvalitet. Men for å optimalisere den totale driften av sykehuset, så må de fleste brukere forholde seg til mange forskjellige systemer. Videre, når et team samarbeider for å lage planer, kan mangfoldet av systemer gjøre det enda mer krevende.
Hos Helse Bergen tok de i bruk Epsis produktet ved utvalgte klinikker for å hjelpe på med flytenmellom alle deres programvaresystemer. -For å sikre riktig bruk av hvert system, konsistens på tvers av de ulike systemene og prosessoverholdelse. En manglende lege, romvedlikehold eller manglende oppmøte førte tidligere til forsinkelser, nå er antallet liknende situasjoner som redusert til et minimum.
På en plastisk kirurgisk klinikk har implementering av Epsis-programvare ført til kortere møter. Mens de brukte en gjennomsnittstid på 75 minutter på å gjennomføre møtene tidligere, har de nå redusert dem til 30 minutter. Som et resultat gir dette mer enn en halvtime ekstra tid for hver av de åtte legene i møtet som de kan bruke på pasientbehandling.
Kompleksiteten til dagens sykehus gjør at Epsis produkt på en rask måte kan gi effektivitet i bruken av tilgjengelige ressurser i organisasjonen. For mer informasjon om prosjektet se her: Virtuell integrering (VI) – Helse Bergen (helse-bergen.no)
Kontaktperson
Samtidig Plan og Prosjektering
Samtidig Plan og Prosjektering
En kjent utfordring er at norske samferdselsprosjekt tar for lang tid i planleggingen og designfasen. I 2016, Vianova Plan og Trafikk, Metier OEC, Trimble Solutions, Sweco, Rambøll, Bane NOR, NTNU og Epsis gikk sammen for å løse denne utfordringen. Gjennom et FoU-prosjekt støttet av Forskningsrådet.
Bakgrunn
FoU-prosjektenes overordnede idé var å utvikle en ny metodikk for å redusere planlegging og designtid i samferdseslprosjekt med minst 50% kalendertid. Hovedfokuset for å oppnå en slik tidsreduksjon er bedre samhandling og mer parallelt arbeid. Målet var derfor å utvikle en ny planleggings- og prosjekteringsmetode; - “Samtidig planlegging og design i infrastrukturprosjekter” (SPP). Prosjektene er avhengige av smart samarbeid, gode prosjekterings- og programvareverktøy for å understøtte den nye måten å jobbe på.
SPP er ikke bare en planleggingsprosess, men fungerer også som et verktøy for å ta gode beslutninger. Metoder og verktøy i SPP skal bidra til å supplere teknisk planlegging og prosjektering med tilrettelagt beslutningsstøtte samt gode verktøy for felles samarbeid.
Resultater
Resultatet av det 4-årige FoU-prosjektet er en metode for bedre samhandling og mer effektive beslutningsprosesser i samferdselsprosjektene. Metoden har fått navnet Samtidig Plan og prosjektering (SPP).
Kontaktperson
Prosjektmateriell tilgjengelig på nett
ConocoPhillips
ConocoPhillips
ConocoPhillips er verdens største uavhengige lete- og produksjonsselskap, basert på påviste reserver og produksjon. Med virksomhet i 27 land jobber over 18 400 menn og kvinner på en virkelig integrert måte for å finne og produsere olje og naturgass.
ConocoPhillips Norge er operatør for Greater Ekofisk Area (GEA). GEA er i tilbakegang med produksjonen som kontrolleres av leveringshastighet for brønner og kapasitet og regularitet til prosessanlegg. ConocoPhillips Norge regnes som en av frontløperne i implementeringen av Integrated Operations (IO), det vil si å integrere mennesker gjennom samarbeid og arbeidsprosesser. Driftsmodellen er fullt basert på IO, med mer enn 20 IO-sentre i drift på kontorene i Stavanger.
Et av disse IO-sentrene er Production Delivery Center (PDC). Det ble etablert i 2014 med et mål om å koordinere, integrere og optimalisere alle produksjonsrelaterte aktiviteter på tvers av disipliner og tidsskalaer, for å sikre at eiendelene i GEA produseres på den mest lønnsomme måten. Dette målet krever en kontinuerlig overvåking av alle relevante produksjonsrelaterte aktiviteter og en rekke samarbeidsmøter for å koordinere med andre grupper.
Epsis-programvaren ble brukt for å forenkle begge deler. Møter og samarbeidsøkter er forhåndsdefinert, uavhengig av applikasjon og plassering, og utføres med et enkelt museklikk. Dette gir effektiv møtegjennomføring, informasjonsdeling og visualisering som muliggjør beslutningstaking i sanntid. For å holde alle teammedlemmer oppdatert på den nåværende generelle situasjonen, kjøres Situasjonsbevissthetsvisningene på videovegger, som viser livsapplikasjoner med oppdatert og relevant produksjonsrelatert informasjon. Denne løsningen er supplert med Epsis-programvare installert på individuelle arbeidsstasjoner for å lette oppfølgingsarbeidet og for å kunne publisere ad-hoc innhold i et samarbeidsmøte eller på situasjonsforståelsesskjermene
I Epsis så tror vi på at verdien av å koble alt
I Epsis tror vi på å at alt er avhengig av hverandre og på å koble disse.
I næringslivet henger alt sammen formelt eller uformelt gjennom systemer og prosesser. Våre medarbeidere, våre forretningsprosesser, våre data, informasjon og alle underliggende systemer, alt må komme sammen i det vi gjør hver dag. For å utføre oppgavene våre, for å gjøre analyser, for å svare på alarmer eller varsler, for å ta avgjørelser eller for å betjene systemer eller utstyr.
Dessverre er vi langt fra en situasjon hvor alle disse forbindelsene er strukturert og utnyttet tilstrekkelig. De forskjellige systemene kommuniserer dårlig og data er vanligvis ikke fullt integrert. Dashboards og portaler er laget som avbøtende tiltak. Men uansett hvor hardt vi prøver er det alltid noe som mangler. Viktige og nødvendige "biter" er ikke inkludert i bildet.
Etter hvert som systemene blir smartere, blir informasjonen vi bygger arbeidsdagen vår rundt stadig mer kompleks. Ettersom mangfoldet av IT-systemer fortsetter å øke i en tilsynelatende eksponentiell hastighet, gjør det vi – som mennesker – må vurdere og forstå mens vi gjør jobben vår, det samme. Dermed er det en kontinuerlig økning av biter å koble til på daglig basis. Nye «biter» i tillegg til de vi har i dag – de må alle blande seg sømløst for at vi skal kunne jobbe effektivt.
Hos Epsis hjelper vi kundene våre med å koble sammen alle bitene. All informasjon, systemer, prosesser og mennesker som trengs mens du driver forretningsaktiviteter. Det er vårt oppdrag. Vår teknologi, løsninger og rådgivningstjenester er alle utviklet og distribuert med det i tankene.
Når vi gjør det, hjelper vi kundene våre med å takle en dynamisk verden og transformere virksomheten deres.
Arbeidsmiljø basert på samhandling
Arbeidsmiljø basert på samhandling
Epsis Consultants has extensive experience in designing, implementing and running Collaborative Work Environments (CWEs) or Integrated Operations Centers (IOCs). We focus firstly on the desired “Ways of Working” and then create a toolset and working area that reflects the business need.
Disse miljøene og verktøyene blir nøkkelen for forretningsendring for å sikre at arbeidet blir utført på riktig måte, involverer de riktige menneskene, samtidig som man minimerer bortkastet tid. Ved å ta dette helhetlige synet på driften på tvers av virksomheten kan virksomheten bli mer proaktiv i forhold til gjeldende forhold og realisere betydelige kostnadsbesparelser.
Epsis Business Advisory-teamet var nøkkelen til å gi disse fordelene til Chevron Integrated Operations Center-programmet. Verdien ble demonstrert raskt da det første av disse sentrene ble rullet ut i Aberdeen i 2014 og sparte 31 millioner dollar i løpet av de første 8 månedene og økte påliteligheten fire ganger.
Sitat fra New York Times artikkelen er:
Selv før oljeprisen begynte å kollapse i fjor sommer, tok Mr.May skritt for å kutte Chevrons kostnader og planla nye teknologier – inkludert et integrert operasjonssenter på 3 millioner dollar i Aberdeen – for å fjerne fornyet effektivitet fra 20- og 30-års- gamle offshore olje- og gassrigger.
