Vellykket pilot for Virtuelt Operasjonsrom
Epsis ble i november 2022 tildelt et pilotoppdrag innen boring og brønn i Equinor der vi skulle se på muligheten for å utvikle et Virtuelt Operasjonsrom (VOR).
Tittelen var «Fra fysiske operasjonsrom til virtuelle operasjonsrom» (Equinor awarded Epsis a pilot project - Epsis). Prosjektets mål var å skape en skalerbar virtuell løsning som muliggjør situasjonsforståelse og samhandling som om man var sammen i et fysisk rom. Sammen med Sekal, Odfjell, SLB og Equinor på Deepsea Aberdeen har vi jobbet fra konseptutvikling til produktutvikling og testing.
Hva har vi gjort?
I første del av piloten ble det utført en mulighets- og behovsanalyse sammen med operativt nøkkelpersonell, før vi snevret dette inn til fokusområder for piloten. I tillegg igangsatte prosjektet et arbeid sammen med IT på tvers av alle selskapene for å åpne opp for løsninger i Microsoft Teams som gjør det enklere å samarbeide. Dette var viktig for å sette sammen en løsning med ulik funksjonalitet for å hjelpe til i en operativ hverdag. Vi har funksjonalitetstestet og feilrettet – og 29. mars gikk løsningen live, samtidig som viktige boreoperasjoner pågikk på Deepsea Aberdeen.
Oppsummert har vi:
- - Designet et virtuelt rom der teamet raskt får tilgang til alle verktøy og informasjonssystemer;
- - Etablert et sikkert område for deling av informasjon på tvers av selskaper og roller; og
- - «Rommet» gir funksjonalitet for effektiv dialog om ulike driftsoppgaver og spørsmål.
Løsningen kombinerer blant annet ny funksjonalitet i MS Teams – Shared channels og Epsis’ produkt Enify. Samarbeidet med kunden har vært nært, og brukernes behov har vært avgjørende – med brukere fra fire selskaper, lokalisert både onshore og offshore.
Vi har samarbeidet med et fremoverlent team fra ulike selskaper som ønsker å forenkle den operative hverdagen. I piloten har vi støttet møter / synkron samhandling. Men et virtuelt rom skal også legge til rette for asynkron samhandling, der alle kan informere og bidra på riktig tidspunkt. Dette kan redusere tidsbruken som går til å lete etter de riktige ressursene, og tilgjengeliggjøre informasjon til en spesifikk oppgave når man trenger det. Det gir muligheten til å dele informasjon på tvers av selskaper i et sikkert område tilgjengelig for alle, heller enn å sende store mengder vedlegg i epost Vi er utrolig stolt over hva teamet på tvers av så store selskap har fått til på kort tid,» sier Jan-Erik Nordtvedt, Epsis' prosjektleder i VOR-piloten.
Hva har teamet fått til?
- - Gjennomført en pilot som har illustrert noen av mulighetene som ligger i å utnytte eksisterende teknologi
- - Gjennomført en pilot som hurtig kan la seg skalere
- - Testet løsningen operasjonelt, med positive tilbakemeldinger
Det pågår nå et arbeid for å se på en skalering av prosjektet. Dette kan være starten på en standard for Virtuelle Operasjons Rom. En slik standard kan raskt skaleres og ikke minst vil man hurtig kunne lære opp personell på tvers av ulike operasjoner.
Epsis er stolte av å ha fått ta del i denne piloten – det er motiverende å kunne få være med å hjelpe til med å skape løsninger helt ut i den skarpe enden.
Kontakt oss
La oss ta en prat
Vi setter pris på å lære om deg og dele noen erfaringer!
