• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to footer
Epsis

Epsis

Vi brenner for morgendagens arbeid

  • Tjenester
    • Digital maturity assessment
    • Løsning for Virtuelle Operasjonssentre
    • Integrerte operasjonssenterprosjekter
  • Produkt
  • Ressurser
  • Om oss
  • Kontakt
  • Investor
    • Hvorfor investere i Epsis-teknologi
    • Eierstyring
    • Kjøpe aksjer i Epsis
  • Bærekraft
  • en_US

Digital way of working

Livet i skyen - Epsis reise for å bli en skybasert organisasjon

mai 23, 2022 Av epsis

Epsis Digital way of working

Livet i skyene

Epsis gikk nylig over til å være en skybasert organisasjon. Hvorfor gjorde vi det? Her er våre 5 viktigste grunner...

Skrevet av Alex Clark

Teknologien er klar. 

1. IT-strategi er ofte en kamp mellom den beste måten å gjøre noe på kontra gamle hindringer og brukerpraktisk. Du må hele tiden vurdere teknologilandskapet og tilbudene fra de store teknologileverandørene. På et tidspunkt vil den nye måten å gjøre ting på overvinne den gamle måten. Enda viktigere, muligheten til å gå mellom de to blir enklere. Brukere vil aldri akseptere tap av evner i fremgangens navn, så vi var forsiktige. Så snart vi innså at alle våre kjerneapplikasjonsporteføljeleverandører hadde skyversjoner, var det fornuftig å bytte med veiledning og støtte. Til slutt, pålitelig, kostnadseffektivt Internett er nå tilgjengelig overalt, enten det leveres av 5G, fiber, kobber eller nye generasjons satellitttjenester som Starlink. Dette betyr at det ikke lenger er noen potensielle blokkere mellom brukerne våre og verktøyene de ønsker å bruke på skyen.

Vi var allerede en del der.

  1. Vi er ikke et stort selskap. Mye av arbeidsstyrken vår kan være mobil, så vi er veldig vant til å håndtere nettbaserte filer, nettbaserte ressurser og eksternt samarbeid. Å flytte filer fra eksisterende servere til skybaserte depoter var relativt enkelt og forenklet ting for alle. Så da vi bestemte oss for å flytte, trengte vi bare å fokusere på de siste par eldre applikasjonene, hvordan skrive ut elementer og forbedre endepunktsikkerheten. Noe vi kunne håndtere relativt enkelt over noen måneder. Vi hadde fortsatt en mengde dårlig strukturerte filer og dokumenter som vi bare kastet på skyen som de var. Å prøve å fikse strukturen samtidig som flytting av data ville trolig forhindret oss i å gjøre enten. Mange brukere og team hadde lagt til struktur ved å flytte over viktige ting tidligere, så de resterende filene var av mindre betydning. Vi kan ordne opp senere, akkurat etter behov, hvis i det hele tatt.

Det er enklere 

Det verste stedet å være er fanget mellom 2 verdener. Er filer på maskinen min, OneDrive eller en filserver? På grunn av at noen av arbeidsstyrken vår jobber mye av tiden eksternt, er dette stedet vi ofte befinner oss. Å si at alt er "på OneDrive" gjør det enkelt for oss. Å flytte til skyen tillot mange lignende forbedrings- og forenklingsøvelser. Det gjorde også valg av programvare enklere, siden vi hadde presise ikke-funksjonelle krav til timelisten eller regnskapssystemene våre; å være skybasert. Noen av våre eksisterende tilbydere hadde noe i sin portefølje, og de kunne klare overgangen for oss. Maskinvarefeil spiller ingen rolle lenger siden vi ikke trenger å gjenopprette noe. Enhver Internett-tilkobling lar oss komme i gang igjen. Nye maskininstallasjoner er raskere og mer tilgjengelige og kan gjøres av brukeren; hvor som helst. Alle de kompliserte tingene vi måtte forholde oss til tidligere forsvant gradvis. 

 

Det er ikke noe dyrere. 

Ingenting blir gjort hvis det skal koste mer. Ressursene er knappe, og du kan ikke bruke penger på forfengelighetsprosjekter eller "ideelle verden"-scenarier. IT-kostnadene kom snikende etter hvert som vi brakte skybaserte tjenester sammen med eldre systemer av nød. Våre eldre maskinvarekostnader kan elimineres hvis vi gjorde overgangen. Maskinvare- og servicekontrakter, teknologioppdateringer, støttekontrakter, tid til å feilsøke og administrere serverne våre, sikkerhetskopieringskostnader, perimetersikkerhetskostnader og annet som kommer som uventede overraskelser. Det kan være noen forhåndskostnader for å hjelpe overgangen, men de løpende kostnadene er ikke høyere og langt lettere å kontrollere. Ingen flere skjulte avgifter eller uvelkomne overraskelser! 

 

Det er sikrere

  1.  Jeg hater å innrømme det; Microsoft er bedre på sikkerhet enn Epsis. Det kan skyldes at de har 3500 sikkerhetsingeniører og bruker 4 milliarder dollar i året på sikkerhet... Det er en tett match med vår evne, men de kan vinne! Vi trenger ikke å bekymre oss for sikkerhetskopiering. Vi har ett sett med sikkerhetspolicyadministrasjon som fungerer på tvers av alle filene våre. GDPR er nå håndterlig. Vi har ingen halvglemt gammel infrastruktur. Vi har nå avansert AI-aktivert sikkerhet i bedriftsklasse tilgjengelig på trykk. For andre løsninger fra andre leverandører tar de ansvar for sikkerheten. I stedet kan vi bruke tid på de eneste ekte truslene som er igjen. Personalbevissthet og opplæring sammen med forbedret brukerautentisering og bedre endepunktsikkerhet for alle enheter som brukes for å få tilgang til bedriftens ressurser, enten de eies av Epsis eller ikke.

Og vi stopper ikke her. Vår neste oppgave er å eliminere passord, og vi er det meste av veien. Vi trenger å leve i en verden der passordene våre ikke betyr noe lenger. De er et sikkerhetsmareritt og er ikke påkrevd når vi har mobile enheter som kan fungere som multifaktorautentiseringstokener. Så reisen vår fortsetter ... vårt neste stopp er å være et skybasert selskap uten passord.

Ta kontakt,
for å vite mer.

Vi er her for å hjelpe deg å lykkes!

Filed Under: Digital Enablement, Digital way of working, Nyheter

Ni Lærepunkter fra arbeid i prosjekt på tvers av 3 kontinenter og 15 tidssoner.

mars 16, 2022 Av epsis

Epsis Digital way of working

Da pandemien rammet oss, måtte vi endre måten vi leverte prosjekter på. Ettersom vi har forkynt om digitalisering i årevis, tok vi på mange måter vår egen medisin: Vi digitaliserte virksomheten – endret måten vi jobbet på, og viktigst av alt, teknologien vår og måten den ble brukt og levert på. Og vi møtte kunder som var modige nok til å si «vi vil at du skal levere dette prosjektet 100 % remote». Så vi satt sammen team med deltakelse fra Norge, USA, Storbritannia og Australia.

Det er selvfølgelig mye læring i slike prosjekter – og vi er fortsatt på en bratt læringskurve! Men her er noen av erfaringene vi ønsker å dele fra arbeidet så langt:

  1. Først av alt – du må ha et modig team! Et team som forstår premissene til prosjektene – målene, prosessene for hvordan det kjøres, og de må ha åpenheten i kommunikasjonen og stegene de skal igjennom. Teamet vil potensielt måtte bruke ny/annerledes teknologi da alt er gjennomført digitalt.
  2. Teamet må jobbe digitalt – med andre ord kan ingen filer i lokal lagret. Dette gjør oss i stand til å bygge på hverandres arbeid mens noen sover.
  3. Prosjektene må ha en lokal sponsor – det betyr at noen i kundeorganisasjonen må sikre at alle prioriterer å delta på møter og utføre oppgaver. Dette krever for mye tid hvis alt overlates til en ekstern prosjektleder.
  4. Du må ha et godt introduksjonsmøte for å få tillit til teamet – dette har vist seg å være enklere etterhvert under pandemien.
  5. Teamet må sette klare avtaler fra starten:
  • når kan vi møtes?
  • når er vi on-/offline?
  • hvilke forventninger er det til andre konkurrerende oppgaver på kontoret?
  • når vil hva bli levert?
  • hvordan vil vi kommunisere?

6. Oppfølgingsmøter med prosjektsponsoren må holdes regelmessig for å justere planer, hjelpe og støtte prosjektlederen.

7. Ikke undervurder kontekst – og husk at det er vanskeligere å få konteksten riktig for alle når vi alle er digitale. Beregn litt ekstra tid for å få det til – det lønner seg!

8. Vær fleksibel, generøs og åpen om utfordringene ved distribuert arbeid – som bygger tillit og hjelper med å fjerne den ekstra kompleksiteten i situasjonen

9. En viktig læring er at mye mer kan oppnås i denne digitale leveringsmodellen enn det vi først forventet – spesielt hvis vi fortsetter å være bevisste på å bruke alle tilgjengelige verktøy (som video, samredigering av dokumenter, gi/ta kontroll over applikasjoner)

Siden vi brenner for fremtidens arbeid, er noe av det vi fra denne typen prosjekter, at tradisjonelle forretningsgrenser og modeller må utfordres fremover - ettersom operasjoner bokstavelig talt kan gjøres 24/7 fra hvor som helst. Til dette trenger vi nye fleksible operasjonsmodeller som kan utnytte potensialet. Dette resulterer i mindre behov for reiser og til og med tilgang til ressurser du vanligvis ikke ville ha tilgang til. Vi ser frem til dette! #FutureOfWork

Gå tilbake til ressurser

Filed Under: Digital way of working, Nyheter, Operational Environment

Footer

Bedrift

Om

Personvernerklæring

Cookie Policy

Vilkår og betingelser

 

Telefon +47 55 92 57 50

Email: post@epsis.com

 

Produkt

Enify -

Følg oss

LinkedIn 
Facebook
Instagram

Ressurser

Last ned whitepapers

Webinarer

© Epsis