Epsis

Vi brenner for morgendagens arbeid

Nyheter

Vårt produkt Enify har nå sin helt egne produktwebside

Av

Produkt

Vårt produkt Enify har nå sin helt egne produktwebside

enify.no

Your workday consists of a variety of activities, tools, and information. Often combined with a lot of different roles. We multitask.  There are many time thieves in that process,- switching between roles and tasks. Some say the workday looks like swiss cheese…

The solution is right around the corner,- with Enify a flexible solution for your team’s workday.

To be able to showcase who your team can get value from using Enify, and because we have switched to a subscription model we wanted to give Enify its very own website. Follow us on enify.no

2021 - Året for endring

Av

Epsis Nyheter Side 3

Vår CEO, Jan-Erik Nordtvedt, har skrevet et par ord om vår endringsprosess i Epsis:

2021 - Året for endring

Det har vært litt stille fra oss en stund, men så har det også vært et skikkelig tøft år!

Som mange andre, gjorde vi det bra i en pre-pandemisk verden – med hodet dypt begravd i gårsdagens forretningsmodeller. Vi hadde store prosjekter i mange hjørner av verden og var godt forberedt for vekst. Tenkte vi. Gjennom nesten tjue års drift hadde vi hjulpet våre kunder med digital transformasjon av deres virksomhet – og var stolte av prosjektene vi bidro til, og resultatene som ga våre kunder.

Men vi måtte tenke helt annerledes da pandemien rammet oss. På mange måter tok vi vår egen medisin – vi digitaliserte virksomheten, endret måten vi jobbet på og ikke minst teknologien vår og måten den ble brukt og levert på.

Det har vært veldig spennende og tilsvarende utfordrende.

Men nå er vi snart klar!

Fra å ha et nisjeprodukt for Operasjonssenter i olje- og gass inustrien, er vi nå stolte over snart å kunne lansere et mye bredere produkt – Enify – for å hjelpe kunnskapsarbeideren med å finne, bruke og dele informasjon på en effektiv måte i en hybrid hverdag. Vi tror at dette er fremtidens arbeidsmodell – og våre mål er å bidra til at folk kan jobbe med alt fra hvor som helst.

Levert som en skyløsning på Microsoft Azure.

Gå tilbake til nyheter

Successful innovation project: Virtual operations center

Av

Epsis Nyheter Side 3

Successful innovation project: Virtual operations center

Meeting virtually became a real problem overnight when Covid-19 hit us all. Epsis together with Equinor, Woodside and with solid support from Innovation Norway wanted to take a closer look at the problem; – "Hvordan lage gode løsninger for integrerte team som jobber fra forskjellige lokasjoner og møtes i et virtuelt rom for å sikre en god forståelse av situasjonen og driften."  The Virtual Operations Center concept was born

Operations center environments are often characterized by the following:

Skiftarbeid
24/7 drift
Mye informasjon som skal prosesseres
Flere operasjoner som skal følges opp noenlunde samtidig
Skifte mellom ulike oppgaver (analyse, overvåking, prosjekt og hendelser)

Gjennom hele prosjektet har vi sammen med operativt personell sett på måten å jobbe på i ulike sentre (Emergency, Subsea, Logistikk, boring og brønn, geooperasjoner og telekommunikasjon). Videre har vi sett på krav til videreutvikling av Epsis sitt softwaresystem to be able to support operations regardless of location. The software has been developed based on the needs of operative personnel who work in and in connection with the centers.

Utfordring: manglende digital effektivitet og struktur

    70+ applikasjoner brukes daglig i mellomstore organisasjoner

  • Arbeidere bytter mellom oppgaver 20+ ganger om dagen
  • Daglig arbeid består av flere avbrudd fra ulike teknologier og gjennom ustrukturert samarbeid
  • Antall tilgjengelige skjermer er utfordrende når man skifter miljø og skal se på lik informasjon
  • Tid er verdifull, og sløsing med tid er bemerkelsesverdig

The project needs have resulted in the following functional areas in the application:

1. Skjermstyring

Antall skjermer og skjermoppsett varierer veldig, og i sentrene med store skjermvegger tar det tid å administrere informasjon. Det er derfor nyttig å ha en applikasjon for å administrere dette

2. Informasjonssamlinger

Antall applikasjoner og klikk innenfor ulike applikasjoner for å finne relevant informasjon for å administrere en oppgave eller et anlegg er tidkrevende. Å huske hvor ting ligger/lange stier gjør at man noen ganger ikke henter relevant informasjon fra ett system eller at man lagrer kopier lokalt. Det sparer tid for ansatte å ha én applikasjon å gå til for å finne alt de trenger på tvers av dokumenter, prosesser, oppgaver og applikasjoner

3. Bytte mellom oppgaver

Arbeidshverdagen i disse driftsmiljøene består av strukturerte oppgaver og mer hendelsesorienterte oppgaver, som av og til avbryter en strukturert oppgave. Det tar tid å finne fokus mellom oppgavene, og det tar tid å finne informasjonen du trenger for å utføre ulike typer oppgaver. Det er nyttig å ha et system hvor alt du trenger for å utføre en oppgave er tilgjengelig.

4. Felles situasjonsforståelse

Arbeidshverdagen består i å sikre at alle som samarbeider raskt kan oppnå en lik forståelse av situasjonen for ulike oppgaver og hendelser. Til dette vil du gjerne ha miljøer med delte skjermer og selvfølgelig medarbeidernes eget arbeidsområde. Til dette kan det være nyttig å kunne dele mer enn ett informasjonselement og ikke minst at informasjonen som hører sammen plasseres på skjermflatene slik at den er lett å ta til seg for mottakerne. Enify kan hjelpe med dette.

Resultat

Finne relevant informasjon – på tvers av systemer
Finne informasjon og endre fokus raskt – enkelt å bytte mellom oppgaver.
Dele informasjon – dele sett med lenker/informasjon
Ha ett system for å navigere mange – med ett enkelt tastetrykk
Smart multitasking – Ved å dele brukerskjermer i oppsett kan man jobbe med flere applikasjoner samtidig
Ha alltid samme arbeidsflate – uansett hvor du logger på fra

  1. One team saved 30 min per day.
  2. One team managed to keep the operation running 100% when they had to close the center and move to home office.
  3. Kostnadene for å bygge et virtuelt operasjonssenter mot et fysisk senter er mer enn halvvert,

Kontakt oss

Get in touch, to know more.

Vi er her for å hjelpe deg å lykkes!

Corona situasjonen (Covid-19)

Av

Corona situasjonen (Covid-19)

Epsis følger nøye med på den globale situasjonen i forbindelse med koronaviruspandemien (COVID-19). Vi som våre kunder har tatt våre egne tiltak for å holde våre ansatte så trygge som mulig, og de fleste av oss jobber nå hjemmefra. IT-bransjen er sentral for å holde noen av hjulene i gang i våre lokalsamfunn. Dette gjelder også tjenestene som Epsis leverer. Vi tar vårt samfunnsansvar på alvor og jobber for best mulig å møte myndighetenes krav enten vi er basert i Norge, Storbritannia, Australia og USA, beskytte samfunnets mest sårbare og samtidig levere vårt engasjement overfor våre kunder. Vi er takknemlige for alle som jobber for å dempe virkningene av viruset, og våre tanker går til alle som er personlig berørt.

Epsis support & teamwork

Vi har de siste ukene erfart at våre kunder har hatt en imponerende evne til raskt å finne gode løsninger for å opprettholde produksjon og kapasitet, samtidig som de møter myndighetenes krav. Som et resultat forblir Epsis fullt operativ og vil (foreløpig) fortsette å tilby hele spekteret vårt av støtte og tjenester i alle tidssoner. Våre ansatte jobber hjemmefra, i tråd med de siste rådene fra myndighetene (på norsk, Storbritannia, USA og Australia), samtidig som de opprettholder samme nivå av profesjonelle tjenester og tilgjengelighet som alltid.

Vi har lang erfaring med å jobbe eksternt uten at det går på bekostning av produktiviteten og leveringsevnen vår. Vi er vant til å håndtere krevende oppdrag, og som eksperter kommer vi også raskt i gang og blir produktive. Vi føler at vi har etablert de riktige mekanismene for å hjelpe våre kunder i denne krevende situasjonen. Dersom noen blir syke, har vi backup-rutiner for å overta støttefunksjonen. Teamet vårt er dedikert til å hjelpe våre kunder med fjernoperasjoner. Vær vennlig å kontakt help@epsis.com dersom du har noen tekniske spørsmål.

Kunderelasjoner

Vårt kundeforhold er veldig viktig for oss og vi ønsker å hjelpe på alle måter vi kan. I tillegg til å bruke e-post snakker vi gjerne med deg på videokonferanse eller telefon. Teamet vårt hjelper for tiden kunder med å effektivt sette opp virtuelle eksterne operasjonssentre og tilpasse nye arbeidsform i operasjoner.

Arbeidsform og IT sikkerhet

Vi bruker Teams og Yammer som vår interne kommunikasjonsplattform og starter hver morgen med et virtuelt kaffemøte. Vi synes det er viktig å snakke med jevne mellomrom for å løfte lagånden og dele tips om hvordan du kan jobbe smartere eksternt. I dag fikk vi en påminnelse: Dessverre er det folk med dårlige intensjoner som bruker denne situasjonen for å prøve å komme inn i folks og forretningssystemer. Husk – Ikke klikk på noen lenker eller vedlegg med mindre du er 100 % sikker. Hvis du lurer ring og spør avsender før du åpner.

Ikke nøl med å kontakte oss med spørsmål eller bekymringer angående løsninger og leveranser på Jan-Erik Nordtvedt / +47 55 92 57 50,- Sammen er bedre, selv om vi er remote.

Takk og vær trygg, Epsis-teamet

Gå tilbake til ressurser

Epsis flytter og endrer branding

Av

Epsis flytter og endrer branding

Epsis har gleden av å fortelle at vi har flyttet til nye og flotte kontorer innen gangavstand til Bergen lufthavn, Flesland. De nye kontorene er en del av vår re-branding-aktivitet og fremtidens arbeid.

Vi gleder oss til å være en del av Bergen Næringspark på Flesland og håper du snart vil besøke oss.

Gå tilbake til ressurser